A Dolphin OutSource program segítségével van lehetõség egyszerre, nagy mennyiségû számla könnyû és gyors kiállítására, nyomtatására. A Dolphin OutSource program beolvassa a nagy mennyiségû számlázandó adatot, majd ezeket az adatokat a Dolphin InvoicePro számlázó program felé továbbítja. A Dolphin InvoicePro számlázó program pedig az adatokból elkészíti és nyomtatja a számlákat - egymás után, önállóan, a felhasználó beavatkozása nélkül.

A számlázandó adatoknak meghatározott szerkezetben, struktúrában kell rendelkezésre állniuk. A Dolphin OutSource programban az Excel-bõl történõ számlázás az alapértelmezett beállítás, azonban igény szerint  az alapértelmezettõl eltérõ formátumból, szerkezetbõl, más adatforrásból is beolvashatóak a fájlok - beállítás szerint.

Ezt az eltérõ szerkezetet a felmerülõ igények alapján alakítjuk ki, igazítjuk a felhasználó igényeihez. A számlázandó adatok lehetnek Excel táblázatban, vagy valamilyen más külsõ adatforrásban - például szöveges fájlban, csv fájlban, SQL (MySQL, MSSQL, PosgreSQL) vagy DBF adatbázisban.

A tömeges számlakiállítás folyamata két módon történhet:

1. Felhasználói felület nélkül (teljesen automatikus mûködés): A Dolphin OutSource program beállítható úgy, hogy a háttérben állandóan futva, bizonyos idõnként beolvassa a számlázandó adatokat és önállóan elkészítse, majd nyomtassa a számlákat.
   Ez a megoldás alkalmazható például egy Webáruházba érkezõ megrendelések folyamatos kiszámlázására. 


2. Felhasználói felülettel: Az Dolphin OutSource program beállítható úgy, hogy a program indításakor , a kezelõfelületén keresztül legyen lehetõség a forrás fájl kiválasztására (pl.: Excel), illetve így a számlázandó adatokon belül is választható az, hogy mely adatokból készüljön számla.

Néhány terület, ahol a Dolphin OutSource tömeges számlakészítés segítségével készülnek a számlák:

Webáruház megrendeléseinek számlázása

Juvagró Kft
Pacific Cycles Értékesítõ Kft.

Exceleben kapott értékesítési információk alapján történõ számlakészítés

dm Kft.

Termelésirányítási rendszerbõl kapott szállítási adatok számlázása

Fuvarlevelek alapján történõ számlakészítés

Szerzõdések adatai alapján havi rendszerességgel, tömeges számlázás

Internetes forgalmi és havidíjak számlázása

Airlink-Networks
CompArgo Kft

Kérje kollégánk segítségét, hogy az Önnek megfelelõ megoldást kialakíthassuk!

Küldje el elérhetõségét az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.   email címünkre, hogy kollégánk fölvegye Önnel a kapcsolatot!