Kezelési tanácsok

A kintlévőségek kezelése már önmagában egy nem kívánt tevékenység egy cég életében. Nem elég, hogy tartoznak a partnerek, de még Önnek kell utánuk szaladgálnia, hogy behajtsa a tartozásokat. Sok plusz munkával, és időveszteséggel jár egy ilyen folyamat, lenne rengeteg ügyintézni való, amivel haladni lehetne, de nincs rá már kapacitás.

Erre van egy egyszerű megoldás a Dolphin InvoicePro számlázó program pénzügyi moduljában. A lehetőség a felszólító levelek készítése. A fizetetlen számlákról pár kattintással sablon alapján elkészíthető a 'Fizetési Felszólító Levél', minden egyes tartozó partnernek.

A kintlévőségeinek kezelésénél, behajtásánál Önnek mi a fontos? A válasza valószínűleg egyezik a miénkkel. Számtalan cég végez lelkiismeretes, pontos munkát, mégis azzal kell szembesülnie, hogy egyes vevői megfeledkeznek számlái kifizetéséről.

A cégek működését nagyon megnehezítik az olyan partnerek, akik rendszeresen késve fizetnek, rosszabb esetben egyáltalán nem fizetnek. Ilyenkor külön időt és energiát kell fordítani a kintlévőségek beszedésére illetve finanszírozni kell a be nem fizetett számlákat.

Nagyon nehéz úgy behajtani a kintlévőségeket, ha nem tudja pontosan, kinek mennyi a tartozása. Az ügyféllel történő egyeztetéskor - a félreértések elkerülésére érdekében - naprakész adatokkal kell rendelkezni, hogy mikor lett kiállítva a számla, és milyen összegben, illetve hány napja járt le.

A kiállított fizetetlen számlákat, nehéz számon tartani, hogy ha nincs egy könnyen áttekinthető lista. Az InvoicePro programban egy lekérdezéssel a képernyőn megtekintheti az aktuális állapotot.

AZ EGYSZERŰSÉGNÉL TALÁN MÉG FONTOSABB AZONBAN, HOGY MEGELŐZZE A KINTLÉVŐSÉG KELETKEZÉSÉT. ERRE AD MEGOLDÁSI LEHETŐSÉGET A PROGRAM. EGY ÚJ SZÁMLA KÉSZÍTÉSEKOR FIGYELMEZTET, HA A VEVŐNEK TARTOZÁSA VAN.

A Dolphin InvoicePro / InvoicePro LIGHT programban, a Lekérdezések menüpontban található „Lekérdezés varázsló" segítségével a programból különböző listák, és statisztikai adatok kérdezhetők le.
A program rendelkezik alaplistákkal, melyet a felhasználói kérések alapján tudunk bővíteni, módosítani.

Az ügyviteli szoftverek elengedhetetlen velejárója a partnerek naprakész és átlátható nyilvántartása.

Külön programként, valamint a Dolphin InvoicePro - Light és StorePro programunkban megjelenő modulként lehetősége van ügyfeleinknek a partnereik rögzítésére és karbantartására.

Az első részben már bemutatott lehetőségeken kívül, a Dolphin InvoicePro - Light és StorePro programunkban megjelenő modulként, valamint önálló programként az alábbi funkciók érhetőek még el a partnerek rögzítése és karbantartása során.