Fizetési felszólító levelek készítése

A levél készítésének menete:

Mielőtt kintlévőségeiről elkészítené a felszólító leveleket, először be kell állítani, hogy hová történjen a mentés.

A beállítás helye lépésről lépesre: 'Program beállítás' - 'Egyéb funkciók' - 'Rendszerbeállítások' - 'Felszólító levél'

Alapértelmezetten meg van adva, hogy a C:\DOLPHIN\DOLPHIN-INVOICEPRO\DOC\FELSZOLITO.DOC dokumentumot használja sablonnak a program, illetve itt lehet beállítani, hova milyen formátumban mentse le a levelet. Ha ez megvan, kezdheti a munkát.

A program felső menü rendszerében, ha rákattint a 'Pénzügyi modul' menüpontra - utána a 'Pénzügyi levelezés' -re - végül a 'Felszólító levelek készítés'-re, akkor megjelenik az alábbi képen is látható ablak, amiben két lista látható. A felsőbe kerülnek azok a partnerek akik tartoznak, az alsóba pedig a hozzájuk tartozó kiegyenlítetlen számlák.

Miután kiválasztotta, hogy melyik partnernek (vagy akár az összesnek) szeretne kiállítani felszólító levelet, az ablak alján található legörgetős gombnál tudja elkészíteni.

Van még egy lehetőség a felszólító levelek készítésére.

A program elindulásakor a főképernyő alján található táblázatra kattint, megjelenik a lentebb is látható korosító ablak. Miután kiválaszt egy tartozó partnert, itt is lehetősége van a fizetési felszólító levél elkészítésére, és szerkesztésére. Kitudja választani az összes partnert, hogy egyszerre tudja legyártani nekik az emlékeztetőt, illetve ha a 'Sablon szerkesztés'-re kattint, akkor megjelenik a szerkeszthető Word dokumentum, amiből a levél készül.

Ha mindent sikerült sikeresen elkészíteni, akkor a C:\DOLPHIN\DOLPHIN-INVOICEPRO\DOC\KÉSZ\ mappában találja meg a felszólító levelet, amin ha nem szerkesztett semmit, akkor így néz ki: