A készletek kezelése nem csak a bevételezések, és kiszállítások nyilvántartásáról szól! Nem elég az, hogy a termékeink mennyiségi változásait kövessük és a számláinkat kiállítsuk, egyre nagyobb hangsúlyt kell fektetni a készletekkel kapcsolatos statisztikai lekérdezésekre is. A berögzített adatokból egyre több és egyre összetettebb lekérdezéseket kell készíteni, melyek alapján megalapozott kereskedelmi döntéseket lehet hozni. A moduljaink segítségével ezt a döntés támogatási folyamatot is szeretnénk segíteni úgy, hogy a napi használat folyamán a felhasználóink egyszerű és jól kezelhető programot kapjanak.
Ezen irányelvek alapján fejlesztjük a készletkezelő rendszerünket is. A készlet kezelésben a bizonylat alapú készletkezelési módszere építettünk, mellyel biztosítható a bizonylatolási rend betartása és betartatása. A program tartalmazza az általánosan használt bizonylattípusokat, de lehetõségeit tekintve ennél jóval több rejlik benne. A felhasználó igénye és folyamatai alapján paraméterezhetõek új bizonylattípusok is.
Ajánljuk azon érdeklődőknek akik,
- nemcsak az alap beszerzési és szállítóleveles készlet változásokat szeretnének kezelni, hanem a készlet változásokat részletesebb bontásban igénylik (pl.:telephelyek, devizanemek külön bizonylaton szereljenek)
- komplex megoldást keresnek kereskedelmi folyamataik kezelésére
- a már meglévő és bevált ügyviteli folyamataikhoz keresnek rugalmas programot
- a felrögzített adatokból egyszerű és sokoldalú lekérdezéseket szeretnének készíteni
- rendelkeznek Web áruházzal, és szeretnék a cikktörzset egy helyen karbantartani
- nagykereskedelmi tevékenységet folytatnak
- viszonteladói és bizományosi értékesítést is végeznek
- egyedi megoldást keresnek.
A rendszer főbb jellemzői:
Cikktörzs:
- Cikkszám 20 karakter hosszan betűket és számokat is tartalmazhat
- Termékek egyedi adatokkal bõvíthetõek, az extra adatok szállítólevélre, számlázó program esetén számlára nyomtathatók (Vevõ cikk szám)
- Termékenként és raktáranként megadható készlet figyelmeztetések (Minimum és maximum készlet figyelmeztetés)
- Gyűjtő csomagolások kezelése
- Tetszőleges számú beszerzési árlista kezelése
- Tetszőleges számú eladási árlista kezelése akár partnerhez rendelve
- Öt mélységű cikkcsoportosítás kialakítható (fastruktúrás rendszerben)
- Cikk karton kimutatás
- Szortiment kezelés
- Egyedi azonosításos termék kezelés (LOT, SARZS(CHARGE), GYÁRISZÁM, LEJÁRATI DÁTUM)
- Készletérték számítás cikkenként megadható (FIFO, EGYEDI ÁRAS módszerek alapján)
Partnertörzs
A programban a különállóan is üzemeltethető Dolphin-Contact partnertörzs programunk kapott helyet.
- Számlázási és több szállítási cím kezelése
- Bankszámlaszám, adószám, árlista, fizetési mód, tételes engedmény adatok megadási lehetősége
- Hitelkeret megadása, túllépés esetén szankcionálási lehetőség
- Több kapcsolattartó rögzíthető, telefon, fax, email-címmel
- Partnerhez kapcsolódó dokumentumok feltölthetők és lekérdezhetők, hogy minden egy helyen legyen (jpg, doc, xls, pdf, stb)
- Kiegészítő adatok rögzíthetőek, melyek alapján egyedi lekérdezéseket lehet készíteni (pl.:boltméret, alkalmazottak száma, stb )
- Strukturált partnercsoport kialakítható (fastruktúrás rendszerben)
Bizonylatolás:
- Tetszőleges számú raktár kezelése
- Paraméterezéssel bővíthető készletváltozási bizonylatok
- Raktárak közötti bizonylatolások egy lépésben elvégezhetők
- Bevételezés szállítói megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
- Szállítólevél készítés vevői megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
- Készletváltozás, szállítólevél készítés, és számla egy lépésben történő kiállítása (InvoicePro megléte esetén)
- Bizonylatok kezelése több devizanemben (a készletérték az átváltási árfolyam alapján forintban van nyilvántartva)
- Utólagos beárazási funkció
- Elkészített bizonylatok visszanézhetők, visszakereshetők különböző szempontok szerint (raktár, dátum intervallum, partner, bizonylattípus)
Leltározás:
- Leltár felvételi ív nyomtatása (cikkcsoportosan, raktáranként)
- Leltár egyeztető lista nyomtatása
- Leltározott mennyiségek rögzítése többféle módon: leltár ív alapján cikkenként, táblázatos formában, vonalkód olvasóval, vagy adatgyűjtős vonalkód olvasóval
- Felrögzített letár esetén leltár kiértékelés funkció raktáranként, cikkcsoportonként; egyezések és különbségek kigyűjtése
- Leltározás alatt nem kell az értékesítést szüneteltetni, mert a rendszer a leltár kiértékeléskor a leltár időpontjára számolja ki a készleteket
Eladási árak kezelése
- Több árlista együttes kezelése
- Árlista partnerhez rendelése
- Árgenerálás százalékos, vagy fix szorzó alapján
- Ár-összefüggés megadási lehetőség
- Időszakos árak megadása
Lekérdezések
A lekérdezéseket a rendszerben úgy alakítottuk ki, hogy az igények növekedésével a használat során felmerült új igényeket program csere nélkül ki lehessen elégíteni. A rendszerben megtalálhatóak az alap lekérdezési listák, cikk törzs, bizonylati listák, ELABE listák, forgalmi kimutatások. Egyedi igényeket is kiszolgálunk.
Kapcsolódó egyéb termékeink
|
TradePro megrendelés kezelés
A két rendszer összekapcsolásával a TradePro-ba rögzített szállítói és vevői megrendelések beolvastathatóak a készlet rendszer beszerzés és értékesítési bizonylatára elkerülve a dupla rögzítést. Ezzel a módszerrel nyomon követhetõvé válik a megrendelések részteljesítése is. |
|
InvoicePro számlázó rendszer
A számlázó program biztosítja a számlakiállítást és a pénzügyi nyilvántartást. A Beszerzéses bizonylatok adatai átadható a számlázó rendszer számla érkeztetés részébe. A kiállított számlák fizetettségi adatainak nyilvántartása is ebben a rendszerben valósul meg. A Készlet rendszer számlázási funkciójában lekérdezi a vevő tartozásait és ezt megmutatja a felhasználónak. További információk... |
|
Munkalap nyilvántartás
A két rendszer integrációjával a munkalapra rögzíthetővé válnak a készlet program cikkei, mint felhasznált/beszerelt anyag. A munkalap tárolását követően a felhasznált anyagokról a rendszer automatikusan elkészíti a kiszállító bizonylatot. További információk... |
|
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, keressen minket kérdéseivel, és vegye igénybe ingyenes szoftver bemutatónkat. Árlista... Elérhetőségeink...
|
|