Képernyőképek
További részletek
A készletnyilvántartás nem csak a bevételezések, és kiszállítások nyilvántartásáról szól! Nem elég az, hogy a termékeink mennyiségi változásait kövessük és a számláinkat kiállítsuk, egyre nagyobb hangsúlyt kell fektetni a készletekkel kapcsolatos statisztikai lekérdezésekre is. A berögzített adatokból egyre több és egyre összetettebb lekérdezéseket kell készíteni, melyek alapján megalapozott kereskedelmi döntéseket lehet hozni.
A készletnyilvántartó program moduljainak segítségével ezt a döntéstámogatási folyamatot is szeretnénk segíteni úgy, hogy a napi használat folyamán a felhasználóink egyszerű és jól kezelhető készletnyilvántartó programot kapjanak, amely mégis minden feladatuk ellátásához professzionális segítséget nyújt.
Ezen irányelvek alapján fejlesztjük készletnyilvántartó programunkat is. A készletkezelésben a bizonylat alapú készletkezelési módszere építettünk, amellyel biztosítható a bizonylatolási rend betartása és betartatása.
Készletnyilvántartó programunk tartalmazza az általánosan használt bizonylattípusokat, de lehetőségeit tekintve ennél jóval több rejlik benne. A felhasználó igénye és folyamatai alapján paraméterezhetőek új bizonylattípusok is.
Kinek ajánjuk?
- nemcsak az alap beszerzési és szállítóleveles készlet változásokat szeretnének lekövetni, hanem a készlet változásokat részletesebb bontásban igénylik (pl.: telephelyek, devizanemek külön bizonylaton szereljenek)
- komplex megoldást keresnek kereskedelmi folyamataik kiszolgálására
- üzemeltetéshez, szervizeléshez kapcsolódó készletnyilvántartást szeretnének
- a bevált ügyviteli folyamataikhoz keresnek rugalmas programot
- a felrögzített adatokból egyszerű és sokoldalú lekérdezéseket szeretnének készíteni
- rendelkeznek Web áruházzal, és szeretnék a cikktörzset egy helyen karbantartani
- nagykereskedelmi tevékenységet folytatnak
- viszonteladói és bizományosi értékesítést is végeznek
- egyedi készletnyilvántartó megoldást keresnek.
A készletnyilvántartó program főbb jellemzői:
Cikktörzs:
- A cikkszám betűket és számokat is tartalmazhat
- Termékek adatlapja egyedi adatokkal bővíthetőek, az extra adatok szállítólevélre, számlára nyomtathatóak, kereshetőek
- Termékenként és raktáranként megadható készlet figyelmeztetések (minimum, maximum)
- Gyűjtő csomagolások használata
- Tetszőleges számú beszerzési árlista
- Tetszőleges számú eladási árlista kezelése - akár partnerhez rendelve
- Öt mélységű cikkcsoportosítás kialakítható (fastruktúrás rendszerben)
- Cikk karton kimutatás
- Termékhez csatolható dokumentumok, képek, műszaki leírások, stb.
- Szortiment kezelés
- Összeszerelés (több termékből, egy termék)
- Árfolyam lekérdezés – a készletnyilvántartó ár program egy gombnyomásra lekérdezi az adott napi MNB középárfolyamot.
- Egyedi azonosítással ellátott termékek nyomon követése : LOT, SARZS(CHARGE), GYÁRISZÁM, LEJÁRATI DÁTUM
- Lejárati dátumos készletfigyelés – Nincs többé feleslegesen kidobott árucikk, a készlet és raktár program segítségével időben megteheti a szükséges lépéseket
- Készletérték számítás cikkenként megadható (FIFO, EGYEDI ÁRAS módszerek alapján)
- Helyettesítő termékek – Ha a megrendelő/vevő egy adott árucikkből éppen nem talál az üzletében/telephelyén, a készletkezelő előre beállított javaslatot ad az eladónak arról, mely másik termék az, amellyel mégis kielégíthető a vásárló igénye
- Vonalkód/etikett nyomtatás
- Mennyiségi átvezetés raktárakba – a készletkezelő program segítségével egy pillanat alatt átvezethető készletek bizonylattal, szállítólevéllel
- Képek feltöltése a cikktörzsbe – a készletnyilvántartó program ezen funkciójával dolgozói könnyebben és gyorsabban kiválaszthatják több hasonló termék közül melyik az a termék, amit a vevő ténylegesen szeretne
- Termékdíj kezelés – A készletnyilvántartó program automatikusan kiszámítja a termék- illetve hulladékhasznosítási díjakat Ön helyett.
- Webáruház kapcsolat esetén képes kezelni a webáruház képeit és leírásait is.
Partnertörzs:
- Számlázási és több szállítási cím használata
- Bankszámlaszám, adószám, árlista, fizetési mód, tételes engedmény adatok megadási lehetősége
- Hitelkeret megadása - túllépés esetén szankcionálási lehetőségek
- Több kapcsolattartó rögzíthető, telefon, fax, email-címmel
- Partnerhez kapcsolódó dokumentumok feltölthetők és lekérdezhetők, hogy minden egy helyen legyen (jpg, doc, xls, pdf, stb)
- Kiegészítő adatok rögzíthetőek, melyek alapján egyedi lekérdezéseket lehet készíteni (pl.:boltméret, alkalmazottak száma, stb )
- Strukturált partnercsoport kialakítható (fastruktúrás rendszerben)
Bizonylatolás:
- Tetszőleges, korlátlan számú raktár nyilvántartása
- 16 különböző típusú készletváltozási bizonylat, amely igény szerint bővíthető
- Raktárak közötti bizonylatolások egy lépésben elvégezhetők
- Bevételezés külső file-ból (pl. excelből)
- Bevételezés szállítói megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
- Szállítólevél készítés vevői megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
- Készletváltozás, szállítólevél készítés és számla egy lépésben történő kiállítása (InvoicePro megléte esetén )
- Bizonylatok készítése több devizanemben (a készletérték az átváltási árfolyam alapján forintban van nyilvántartva)
- Utólagos beárazási funkció
- Elkészített bizonylatok visszanézhetők, visszakereshetők különböző szempontok szerint (raktár, dátum intervallum, partner, bizonylattípus)
- EKAER előkészítés (fejlesztés alatt)
- Automatikus riasztások, figyelmeztetések bizonylatkészítéskor
Leltározás:
- Leltár felvételi ív nyomtatása (cikkcsoportosan, raktáranként)
- Leltár egyeztető lista nyomtatása
- Leltározott mennyiségek rögzítése többféle módon: leltár ív alapján cikkenként, táblázatos formában, vonalkód olvasóval, vagy adatgyűjtős vonalkódolvasóval
- Felrögzített leltár esetén leltár kiértékelés funkció raktáranként, cikkcsoportonként; egyezések és különbségek kigyűjtése
- Leltározás alatt nem kell az értékesítést szüneteltetni, mert a rendszer a leltár kiértékeléskor a leltár időpontjára számolja ki a készleteket
- Véletlen leltár
Eladási árak kezelése:
- Több árlista párhuzamos használata
- Árlista partnerhez rendelése
- Árgenerálás százalékos, vagy fix szorzó alapján
- Ár-összefüggés megadási lehetőség
- Időszakos árak megadása
- Tetszőleges számú beszerzési árlista
- Tetszőleges számú eladási árlista - akár partnerhez rendelve
Lekérdezések, kimutatások:
A lekérdezéseket a rendszerben úgy alakítottuk ki, hogy az igények növekedésével a használat során felmerült új igényeket a készlet és raktár program cseréje nélkül is ki lehessen elégíteni. A rendszerben megtalálhatóak az alap lekérdezési listák, cikk törzs, bizonylati listák, ELABE listák, forgalmi kimutatások.
Egyedi lekérdezési igényeket is kiszolgálunk!
