Kintlévőség kezelés

A Dolphin InvoicePro / Light programban egyszerűen és gyorsan meg lehet nézni a kintlévőségeit. A „Kiállított számlák listájában" többféle szemszögből lehet lekérdezni a kifizetetlen számlák listáját. Az egyik ilyen, hogy ha a „Fizetettség állapotban" a „Lejárt" számlákat választjuk ki, akkor azokat lehet meg tekinteni, amelyeknek már a fizetési határidejük lejárt, ha viszont a „Fizetetlen" részt választja ki akkor, minden kintlévőségét látni fogja.

Mikor megérkezik a partnertől a fizetendő összeg, lehetősége van kiegyenlíteni a számlát, hogy ne jelenjen meg a fizetetlen számlák listájában. A listában rá kell kattintani jobb klikkel arra a számlára, amelyet ki szeretne egyenlíteni és a kiválasztás után a „A számla kiegyenlítése" lehetőségre kell kattintani. Megjelenik a „Pénzügyi tételek" ablak:

Ki lehet tölteni, hogy melyik nap jött be a pénz.

Ha esetleg tévesen lett kiegyenlítve a számla, akkor az aktuális számlát meg kell nyitni megtekintéssel, azon belül „Fizetettség" fülnél van rá lehetőség, hogy visszavonja.

A „Fizetettség" fülben, ha esetleg rész fizetés történt, az „új" gombra kattintva fel lehet tüntetni mikor mekkora összeg lett fizetve, ezt a program megjegyzi, ha a későbbiekben beérkezik a többi pénz, látható lesz mennyit kell még fizetni.

Új számla készítésénél, ha egy olyan partnernek szeretne számlát kiállítani, akinek tartozása van, akkor a program jelzi, ha az ügyfélnél kintlévőség van x összeg, és biztos szeretné folytatni a számlázást.

Ez a funkció segít benne, hogy a kintlévőséget ne növelje.

Dolphin InvoicePro teljes verziójú vagy InvoicePro Light pénzügyi modullal rendelkezőknek még több lehetősége nyílik, a pénzügyi adatok kezelésére.

A program elindulásakor, a főképernyő alján talál egy táblázatot aminek segítségével, naprakész pénzügyi információkat láthat. A táblázatban kiállított/érkeztetett számlák adataiból a lejárt, és nem lejárt összesen összegeket olvashatja ki.

(Az érkeztetett számlákra vonatkozó információk csak az érkeztetési modullal rendelkezőknek jelennek meg.)

A táblázatra történő dupla kattintás után megjelenik egy „korosító ablak" ahol külön partnerenként meg lehet nézni a kintlévőségeket. Ebben az ablakban megtekinthető a Partnerre vonatkoztatva, hogy hány napja mekkora összegű tartozása van. Ha az adott partnernek több lejárt számlája van, külön megmutatja hány napja járt le, illetve az összes hátralékot egyben is feltünteti.

A kintlévőségeket ezekkel az egyszerű funkciókkal napra készen nyomon lehet követni.