OutSource - Tömeges számlakészítés, külső adatforrásból

A Dolphin OutSource program segítségével van lehetőség egyszerre, nagy mennyiségű számla könnyű és gyors kiállítására, nyomtatására. A Dolphin OutSource program beolvassa a nagy mennyiségû számlázandó adatot, majd ezeket az adatokat a Dolphin InvoicePro számlázó program felé továbbítja. A Dolphin InvoicePro számlázó program pedig az adatokból elkészíti és nyomtatja a számlákat - egymás után, önállóan, a felhasználó beavatkozása nélkül.

A számlázandó adatoknak meghatározott szerkezetben, struktúrában kell rendelkezésre állniuk. A Dolphin OutSource programban az Excel-bõl történő számlázás az alapértelmezett beállítás, azonban igény szerint  az alapértelmezettől eltérő formátumból, szerkezetből, más adatforrásból is beolvashatóak a fájlok - beállítás szerint.

Ezt az eltérő szerkezetet a felmerülő igények alapján alakítjuk ki, igazítjuk a felhasználó igényeihez. A számlázandó adatok lehetnek Excel táblázatban, vagy valamilyen más külső adatforrásban - például szöveges fájlban, csv fájlban, SQL (MySQL, MSSQL, PosgreSQL) vagy DBF adatbázisban.

A tömeges számlakiállítás folyamata két módon történhet:

1. Felhasználói felület nélkül (teljesen automatikus működés): A Dolphin OutSource program beállítható úgy, hogy a háttérben állandóan futva, bizonyos időnként beolvassa a számlázandó adatokat és önállóan elkészítse, majd nyomtassa a számlákat.
   Ez a megoldás alkalmazható például egy Webáruházba érkező megrendelések folyamatos kiszámlázására.


2. Felhasználói felülettel: Az Dolphin OutSource program beállítható úgy, hogy a program indításakor , a kezelőfelületén keresztül legyen lehetőség a forrás fájl kiválasztására (pl.: Excel), illetve így a számlázandó adatokon belül is választható az, hogy mely adatokból készüljön számla.

Néhány terület, ahol a Dolphin OutSource tömeges számlakészítés segítségével készülnek a számlák:

Webáruház megrendeléseinek számlázása

Juvagró Kft
Pacific Cycles Értékesítő Kft.

Exceleben kapott értékesítési információk alapján történő számlakészítés

Dm Kft.

Termelésirányítási rendszerből kapott szállítási adatok számlázása

Fuvarlevelek alapján történő számlakészítés

Szerződések adatai alapján havi rendszerességgel, tömeges számlázás

Internetes forgalmi és havidíjak számlázása

Airlink-Networks
CompArgo Kft

Kérje kollégánk segítségét, hogy az Önnek megfelelő megoldást kialakíthassuk!

Küldje el elérhetőségét az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd. email címünkre, hogy kollégánk fölvegye Önnel a kapcsolatot!